開放式辦公室可以讓員工既開心又高產(chǎn)的關鍵在于有不同的空間來做不同的事,員工工作時有超過一半的時間處在深度專注狀態(tài),大約四分之一的時間在合作,剩下的時間則分配給學習、社交和其他工作。換個環(huán)境就能幫大腦換個檔,在辦公室安置一張較大的“團隊討論桌”,讓談話和想法在這張桌上流轉(zhuǎn)自如,并鼓勵鄰座之間有意識地閑聊。開放式辦公室能營造一個更易于合作、創(chuàng)新和社交的環(huán)境,不同部門和團隊之間可以更容易地交換觀點。在辦公家具配套方面更加統(tǒng)一性。開放式辦公室也被認為是個會嚴重分散員工注意力的環(huán)境,每天在開放環(huán)境下辦公,怎樣才能促進合作、提高效率呢?以下策略或許能助你保持清醒、高效。墻壁要用落地大白板,這樣的安排能促使人們積極參與討論。相反,也可以設置一些獨立的房間,讓人能安靜獨處;可以嘗試在門外放一塊黑板,寫上自己在屋里做什么。這樣,團隊的其他人就知道他們埋著頭的原因了,也會讓他們安靜地完成工作。
《應用心理學》雜志發(fā)布了一項研究:尋求幫助的人在工作中做得更好,但提供幫助的人實際上做得更糟??茖W家判斷,在幫助他人和做本職工作之間的轉(zhuǎn)換會帶來沉重的“認知負荷”。可以每天分出一個時間段,在這幾個小時內(nèi)不被打擾,專注于自己的工作不分心。一定要告訴同事你在這段時間里真的不想被打擾,當然緊急情況除外,要把足夠的注意力分給最重要的工作,而你可以在這一天的后半段時間里與同事合作或幫助他人。開放式辦公環(huán)境鼓勵溝通、協(xié)作和互動的方式被認為是它們的最大優(yōu)勢,通過將本職工作作為主要優(yōu)先事項來保持工作效率。制定一個時間表,鼓勵員工在特定時間節(jié)點或特定天數(shù)內(nèi)完成特定的任務。一個開放式的辦公空間在特定的時間對特定的人比其他人更有效。因此,讓員工選擇他們的工作方式是很重要的。辦公家具可以很容易地重新配置,以適應個人情況,使它很容易保持每名員工的快樂,員工可以隨時享受協(xié)作氛圍,但是當它需要工作效率時,員工可以很容易地獲得更多的隱私。每天坐9到11個小時的人實際上在4年內(nèi)增加了15%的疾病幾率,因為更健康的員工也更有效率,所以在您的開放式辦公空間中加入替代座位是有意義的??梢园芽臻g組合在一起,包括更高的桌子(甚至是步行桌),這樣員工在工作時就可以站立或在原地漫步。跪椅和其他類似的選擇也是不錯的選擇。這樣的選擇不僅能讓您的員工更健康,還能讓您一整天都精力充沛。關鍵詞:天津辦公家具
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